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MISE A DISPOSITION DE DEUX SALLES

Deux salles sont à disposition des associations 7j/7j de 9h à 22h, avec participation aux frais

Salle au Rez de Chaussée :

  • Capacité 30 personnes au maximum autour des tables et 45 personnes pour conférences.
  • Matériel mis à disposition : 1 tableau papier, un écran pour projection.
  • Particularité : salle fermée à clef / possibilité de collation sur place / évier / réfrigérateur à disposition.

Salle 101 au 1er étage :

  • Capacité : 30 personnes au maximum autour des tables.
  • Matériel mis à disposition : 1 tableau papier, écran pour projection.

Qui peut utiliser une salle à la Maison IV de chiffre ?

Ce lieu associatif ne peut accueillir que des structures associatives qui sont déclarées ou en cours de déclaration administrative. Cependant, l’utilisation peut être accordée à certaines structures ou organismes de manière exceptionnelle.

Les particuliers ou les entreprises ne peuvent utiliser une salle à la Maison IV de chiffre.

Les associations s’engagent à ne pas servir de prête-nom pour masquer les utilisations de particuliers, même adhérents, ou d’utilisation extérieure. L’utilisation se fera sous la responsabilité du président de l’association.

Sont exclues les associations religieuses ou assimilées, politiques ou sectaires.

Que peut-on faire dans les salles ?

La mise à disposition d’une salle peut être accordée pour :

  • Les réunions afférentes à la vie de l’association (assemblée générale, réunion de bureau ou de CA, réunion de travail,…).
  • Les conférences, animations-débats ou autres manifestations réservés aux membres de l’association ou au grand public.
  • Les réunions de formation ou de travail à l’attention d’un public spécifique.
  • Les ateliers et cours animés par les associations. Les ateliers dans le domaine artistique et de bien-être ne sont pas possibles (tels que cours de gym, de musique, de poterie,…).

Les réunions ne doivent pas avoir un caractère religieux, spirituel, sectaire, ésotérique, politique ou commercial…

Voir la charte d’utilisation de salle

Les modalités

Les réservations se font en fonction d’un planning qui donne priorité aux premières demandes. Toute réservation non annulée au moins 5 jours ouvrables avant la date prévue restera due. Aucune nouvelle réservation de salle ne pourra être prise en compte si la facture précédente n’a pas été réglée.

Demande utilisation de salle

Documents à fournir lors de la première demande

  • Liste nominative des membres du bureau (fonction, adresse et n° de téléphone personnels)
  • Statuts de l’association
  • Copie de la parution au Journal Officiel ou récépissé de dépôt
  • Projet d’activité de l’association pour l’année en cours
  • Nature des activités qui seront organisées dans la salle mentionnant si une participation financière est demandée
  • Adresse de facturation
  • Nom et n° de téléphone portable de la personne chargée du suivi de l’utilisation de la salle
  • Assurance mentionnant que les activités à la Maison IV de chiffre sont couvertes

Une convention, précisant les obligations de chacun, est signée entre l’aprova 84 et l’association utilisatrice.

Montant des frais de participation au 1er Janvier 2017

Période Association dispensant des réunions gratuites Association dispensant des formations payantes Autres structures
La demi-journée

(Durée maxi de 3 heures)

26 € 33 € 50 €
La journée 45 € 61 € 88 €

Pour les associations adhérentes :

3 réunions gratuites / an sur la base d’une demi-journée ou soirée pour des réunions internes et statutaires non ouvertes au public (AG, réunion de CA et de bureau, de travail,…).

La gratuité des utilisations sera effective à partir du paiement de la cotisation annuelle.

 

Pour toute demande particulière d’utilisation, elle fera l’objet d’une étude de la part de l’équipe de l’aprova 

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